İZMİR TİCARET LİSESİ MEZUNLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde-1

1.1. Derneğin adı İZMİR TİCARET LİSESİ MEZUNLAR DERNEĞİ' dir.

1.2. Derneğin merkezi İZMİR'dedir.

1.3. Derneğin yurt içinde ve yurt dışında şubesi yoktur.

 

DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI VE FAALİYET ALANI

Madde-2

Derneğin amacı, İzmir Ticaret Lisesi Mezunlarını tek bir çatı altında toplamak, İzmir Ticaret Lisesi mezunları arasındaki dayanışmayı arttırmak, mezunlarımıza İzmir Ticaret Liselilik ruhunu ve gururunu her alanda doyasıya yaşatmak, İzmir Ticaret Lisesi’nin gelişmesine katkıda bulunmak, mezunlara iş olanakları sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, Atatürk devrimleri, çağdaş düşünceler ve davranışların genelde ülke, özelde İzmir Ticaret Lisesi ve Mezunları camiasında yaygınlaştırılması için çaba sarf etmek, derneğimiz üyeleri ile okulumuz öğrencilerinin yakınlaşmalarını sağlamak için çeşitli etkinlikler, yaz ve kış kampları düzenlemek, İzmir Ticaret Lisesi son sınıf öğrencilerine her yıl çeşitli kurumları tanıtıcı seminerler düzenlemek, İzmir Ticaret Lisesi'nde öğrenim görmüş ve görmekte olan, başarılı ve maddi imkanlardan yoksun öğrencilere yardımcı olmak, İzmir Ticaret Liseliler arasında iletişimi sağlamak üzere kitap, gazete, dergi, yayınlamak, derneğin amaç ve çalışma konuları için gerekli arsa, bina, kamp, kulüp, lokal, pansiyon, yurt, sosyal tesisler gibi gayrimenkulleri kiralamak, satın almak, bu gayrimenkuller üzerine üzerine ipotek de dahil her nevi irtifak, şüf'a gibi ayni ve kira gibi şahsi hakları iktisab, tesis, terkin veya fek etmek, kiraya vermek, işletebilmek ve her türlü inşaatı yaptırabilmek; taşınır mallar, menkul değerler ve haklar almak, her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırmak ve dağıtmak, 2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu ve bu kanunun yerine alacak sair kanunlar ile ilgili diğer düzenlemeler ile Tüzük hükümlerine uygun olarak bağış ve yardım almak; bağış ve yardımlarda bulunmak.

Dernek, sağlanan kârı üyeleri arasında paylaştırmamak ve gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine aktarmamak kaydıyla üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaçlarını ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir. Dernek kâr paylaşma amacı güdemez. Dernek mezunlarının dayanışmaları alanında faaliyet gösterir

 

DERNEĞİN FAALİYETLERİ

Madde-3

Dernek amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek için;

3.1.      Mezunların dernekle olan ilişkilerini belirli esaslara bağlayarak ilgili kayıt ve defterleri tutar,

3.2.      Üyelerinin, derneğin sahip olduğu çeşitli imkanlardan yararlanmalarını sağlar,

3.3.      Üyelerin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak ve aralarındaki dayanışmayı arttırabilmek amacıyla  lokal  ve benzeri tesisleri açabilir ve işletebilir.

3.4.      Mezunlarla ilgili olarak iş hayatları hakkında bilgiler toplar, elde edilen bilgilerden çıkabilecek olan iş imkanlarını diğer üyelere bildirir ve benzeri  çalışmalar yaparak üyeler arasında dayanışma ve yardımlaşmayı arttırır.

3.5.      Genel Kurul Kararı almak ve tüzük değişikliği yapmak kaydıyla şube açabilir, Vakıf kurabilir ve/veya Derneğin amaçları doğrultusunda görev yapabilecek kurulmuş veya kurulacak vakıflara bağışta bulunabilir ve/veya kurucu üye olabilir.

3.6.      Araştırmalar, derlemeler, basılı ve / veya elektronik ortamda yayınlar yapar,

3.7.      Seminerler, toplantılar, açık oturumlar düzenler.

3.8.      Sergiler, sanat çalışmaları, müsamere, gezi, vb. etkinliklerde  bulunur, broşür, katalog, bülten, dergi, gazete ve kitaplar yayınlar, internet, kablo, radyo ve televizyon gibi iletişim imkanlarını kullanır.

3.9.      Dernek yukarıda belirtilen çalışmaları ve etkinlikleri yaparken, hiç bir şekilde siyasetle uğraşmaz. Dernekler Kanunu'nun yasakladığı bütün durum ve faaliyetlerden kaçınır.

3.10.    Amaç ve hizmet konularını gerçekleştirirken gelir temin etmek için iktisadi ortaklıklar, yardımlaşma sandıkları kurabilir, menkul değerler ve haklar aabilir, taşınır ve taşınmaz mallar satın alabilir, kiralar, kiraya verir, satar ve üzerlerinde her türlü inşaat yapabilir.

3.11.    Amaç ve çalışma konularını gerçekleştirecek kaynaklar sağlar.

3.12.    Yurtiçi ve yurt dışında her türlü geziler düzenleyebilir.

3.13.    Her türlü hediyelik, tanıtıcı ve eğitici eşyalar yaptırıp dağıtabilir.

3.14.    Yardım Toplama Kanunu ile Tüzük hükümlerine uygun olarak bağış ve yardım alır, bağış ve yardımda bulunabilir, burs verebilir.

3.15.    Amaç ve çalışma konularının gerçekleştirilebilmesi için gerekli diğer faaliyetleri yürütür ve yönetmelikler hazırlar.

3.16  Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.

 

DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA

Madde-4 ÜYE OLMA

 İzmir Ticaret Lisesi Mezunları Derneği, üç tür üye kabul eder. 

- Asil   (Mezun) üye,

- Asil  (Çalışan ve emekli tüm personel)

- Onursal  (Fahri) üye.

4.1. Derneğe Asil (Mezun) üye olabilmek için;

            - İzmir Ticaret Lisesi mezunu ya da çalışanı olmak,

(İzmir Ticaret Lisesinin ilk açılışından bu yana kurulmuş ve bundan sonra bu binada kurulacak ve çeşitli isim altında olan tüm okullar İzmir Ticaret Lisesi olarak değerlendirilir.)

- Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak,

- Kamu haklarından yasaklanmış olmamak,

- Yüz kızartıcı suçlardan veya Dernekler Kanununun kurulmasını yasakladığı              

  Dernekleri kurmak ve yönetmek suçlarından birinden kesin hüküm giymemiş           

  olmak,

            - Ağır hapis cezasına çarptırılmamış olmak gerekir.         

 

4.1.2 Asil Üyelik için bir asil üyenin Yönetim Kuruluna teklifte bulunması gerekir. Üyeliğe kabul hususunda Yönetim Kurulunun vereceği karar ile asil üyelik kaydı yapılır ve kesinleşir.

- Derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilenler derneğin asil üyeleridir.

 

4.1.3.   Her yıl  Yönetim Kurulu tarafından belirlenen aidatı ödemek ve Dernek Tüzüğü'ne uymayı kabul etmek gerekir. Üyeli ve giriş aidatları her yıl için yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Bu miktar ilk yıl için giriş aidatı 100,00 (Yüz) TL ve yıllık aidat 240.00 (ikiyüzkırk) Türk Lirasıdır. İzmir  Ticaret Lisesi'nden  yeni mezun olup Derneğe üye olmak isteyenlerden aidat alınmaması  ve  öğrenciliği yahut master  doktora gibi akademik faaliyeti devam eden üyelerden  daha düşük miktarda aidat alınması hususlarında Dernek Yönetim Kurulu karar almaya ve uygulamaya yetkilidir.

 

 

4.2. Derneğe Onursal (Fahri) üye olabilmek için;

Ülkemize, İzmir Ticaret Lisesi’ne maddi ve manevi katkıda bulunan, derneğin amacına giren konularda başarılı çalışmalar yapan, derneğe önemli yardımlarda bulunan kişiler veya İzmir Ticaret Lisesi'nde çalışmış veya bu görevini, başvuru tarihinde sürdürmekte olan kişiler Mezun (Asil) üyelik şartlarının “İzmir Ticaret Lisesi’nden mezun olmak” şartı aranmaksızın,  iki mezun üyenin teklifi ve yönetim kurulu kararıyla Onursal (Fahri) üyeliğe seçilirler.  Üyelik işlemleri  Mezun (asil) üyelik ile aynıdır. Onursal (Fahri) üyeler aidat ödemezler, genel kurul ve dernek organlarının çalışmalarına katılabilirler fakat dernek organlarında görev alamaz ve Genel Kurullarda oy kullanamazlar. Onursal üyelikler yönetim kurulu önerisi ve genel kurul kararı ile kaldırılabilir. Onursal (Fahrî) üye olabilmek için dernek yönetim kademelerinde veya kuruluşunda görev alma zorunluluğu yoktur. Fahri üyeliğin iptali ancak genel kurul kararı ile olur.

 

Madde-5 TESİSLERDEN YARARLANMA KOŞULLARI

Üyeler ile üyelerin birinci derece aile bireyleri ve konukları derneğin lokal ve tesislerinden, yönetmeliklerde öngörülen koşullar çerçevesinde yararlanma hakkına sahiptir.

 

Madde-6  ÜYELİKTEN ÇIKMA

Dernek üyeliği ölüm ve ayrılma talebi ile sona erer.

6.1.      Üyelikten çıkma isteğini yazı ile Dernek başkanlığına bildiren her üye, dernek üyeliğinden ayrılmış olur. Yönetim Kurulu kararı ile tescil edilir.

6.2.      Ayrılan üyeler birikmiş aidat borçlarını ödemek zorundadır. Birikmiş olan borçlara yasal banka faiz oranları uygulanır.

 

Madde-7  ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinirler ve dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler, derneğin işletmelerine giremezler. Üyelikten çıkarılma nedenleri aşağıda belirtilmiştir.

7.1.      Dernek Tüzüğüne, yönetmeliklere ve tüzüğe esas olan Dernekler Kanununa aykırı hareket edenler ve yöneticilerin görevlerini yerine getirmelerine güçlük çıkaranlar, Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan fiil ve hareketlerde bulunanlar, genel ahlaka aykırı ve yüz kızartıcı suçtan hüküm giyenler, Atatürk İlke ve İnkılaplarına, Türk Medeni Kanunu’na ve Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na aykırı söylem ve eylemlerde bulunanlar, dernek içinde ve derneğin adını kullanarak politika yapanlar yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar.Üyeliklerden çıkarılanlar derneğin hiçbir faaliyetinden, yer, tesis ve imkanlarından  yararlanamazlar.

7.2.      Yönetim Kurulunca kendilerine yapılan iki yazılı veya iki kez elektronik posta yolu ile uyarıya rağmen bir sebep göstermeksizin üç  yıllık aidatını ödemeyenler, Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılırlar.Yönetim Kurulu kararı ile bu şekilde üyelikten çıkarılan üyelerin ödenmemiş olan aidat borçlarının silinerek , dernek aidat alacağı kaydından düşürülmesi hususunda Yönetim Kurulu karar almak yetkisine sahiptir. Üç yıllık aidatını ödemedikleri için üyelikten çıkarılanlar üyelik için tekrar başvurduklarında, başvuruları yeni üyelik başvurusu gibi değerlendirilir ancak eski yıllara ait üyelik borçları da tahsil edilir.Birikmiş olan borçlara faiz uygulanması ya da uygulanmaması konusunda Yönetim Kurulu yetkilidir.

 

DERNEĞİN ORGANLARI- GÖREV VE YETKİLERİ

Madde-8  DERNEĞİN ORGANLARI

Derneğin organları şunlardır:

8.1.  Genel Kurul

8.2.  Yönetim Kurulu

8.3.  Denetim Kurulu

8.4.  Disiplin Kurulu

 

Madde-9 GENEL KURUL

Genel Kurul Derneğin en yetkili ve en üst organıdır. Genel Kurul toplantı tarihinden en az üç ay önce kayıt olan üyelerden oluşur. Her üç  yılda bir, İzmir'de, Nisan ayında yönetim kurulunda belirtilecek gün, yer ve saatte olağan toplantısını yapar.Toplantıya çağrı 10. madde hükmüne göre yapılır. İlk toplantıda Genel Kurula katılma hakkı olan üyelerin yarıdan bir fazlasının bulunması zorunludur. İlk toplantıda yeterli üye sayısı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz. Her üye, dernek aidatlarını ödemiş olmak koşuluyla, bir oy hakkına sahiptir ve oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Önceden aidat borcu olanlar genel kurul’un gündemi gereği faaliyetine başlamasından evvel aidatlarını ödeyerek oy kullanma hakkına sahip olurlar

 

Madde-10 ÇAĞRI USULÜ

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçlarından en az biri kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 

Madde-11 OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

Genel Kurul olağanüstü toplantıya, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu tarafından çağırılır. Yazılı istekte gündem de bildirilir. Bu gündem değiştirilmez. Çağrı olağan toplantıdaki usuller çerçevesinde yapılır.

 

Madde-12 TOPLANTI USULÜ

Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen listede adlarının karşısını imzalayarak ve kimlik belgelerini ibraz ederek toplantıya girerler. Kimlik belgesini ibraz etmeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ve genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir ve genel kurul toplantısını dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya Yönetim Kurulu Başkanının görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri açar. Toplantıyı idare etmek üzere üyeler arasından salt çoğunluk ile ve açık oylama ile bir başkan, bir başkan vekili ve iki yazman olmak üzere divan heyeti seçilir.

 

Madde-13

Genel Kurulun tutanakları yazmanlar tarafından tutulur. Başkan, başkan yardımcısı ve yazmanların imzalarını taşır.Toplantı sonunda tutanaklar ve diğer belgeler derneği genel kurula götüren yönetim kurulu başkanına teslim edilir, bu yönetim kurulu başkanı da yedi gün içinde tutanakları ve diğer belgeleri üç toplantı yılı saklanmak üzere yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim eder.Yeni yönetim kurulu başkanınca, genel kurul sonuç bildirimi 30 gün içinde yönetim ve denetim kurulu ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeler mülki idare amirliğine bildirilir.Genel kurul sonuç bildirimine, divan tarafından imzalanmış Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve eğer Tüzük değişikliği yapılmışsa tüzüğün değişen maddelerinin tek tek eski hali ve altına yeni hali açık olarak belirtilmek suretiyle hazırlanan ve her sayfası yeni yönetim kurulunca imzalanmış tüzük değişiklik bildirimi ve yine her sayfası yeni yönetim kurulunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli eklenir.

 

Madde-14 KARAR ALIMI VE OYLAMA USULÜ

Genel Kurulda kararlar mevcut üyelerin çoğunluğu ve açık oylama ve açık tasnif ile alınır. Eşitlik halinde oylama yenilenir.

 

Madde-15 GÜNDEM

Genel Kurul olağan toplantısında gündemdeki sıraya uyulur. Gündemi Yönetim Kurulu tespit eder. Mevcut üyelerin en az onda birinin Genel Kurul başkanlığına yazılı isteği üzerine gündeme madde eklenir. Bu önergedeki konunun gündeme alınması ve görüşülüp karara bağlanması zorunludur. Genel Kurul salt çoklukla gündem maddelerinin sırasında değişiklik yapabilir. Gündemde bulunmayan konular görüşülmez. Önergeler destekleyen ve karşı çıkan birer konuşmadan sonra, oylamaya sunulur.

 

Madde-16

Aşağıda yazılı bulunan hususlar Genel Kurulda görüşülüp karara bağlanır.

16.1.    Dernek organlarının seçimi,

16.2.    Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

16.3.    Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,

16.4.    Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülmesi, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

16.5.    Derneğe gereken taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

16.6.    Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,

16.7.    Derneğin Uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

16.8.    Derneğin fesh edilmesi,

16.9.    Mevzuata veya Dernek tüzüğüne göre Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

 

YÖNETİM KURULU

Madde-17 YÖNETİM KURULU VE GÖREVLERİ

Yönetim Kurulu, üç yılda bir Nisan ayında üyeler arasından 7 (Yedi) asil ve 7 (Yedi) yedek üyeden Genel Kurul’ ca kapalı oyla seçilir. Seçimlere adaylar blok liste ile girerler ve blok listeler oylanır. Asil üyelerden boşalma olduğu taktirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir.

17.1     Dernek kayıt ve defterlerini yasalara/ yönetmeliklere uygun olarak tutmak.

17.2.    Dernek tüzüğünün 3, 9. ve 17. maddesinde belirtilen çalışma konularını yürütmek.

17.3.    Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, geçmiş döneme ait çalışma raporunu ve gelecek döneme ait planları ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.

17.4.    Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine yüklediği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

17.5    Kendi içinden bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman ve bir genel sekreter seçmek.

17.6.    Derneğin idari organizasyonunu belirlemek, dernek işlerinin yürütülmesinde gerek duyulan personeli, işçileri ve danışmanları atamak, maaş verilip verilmeyeceğine karar vermek, verilecekse maaş miktarlarını belirlemek, gerektiğinde işlerine son vermek.

17.7.    Türk vatandaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde, bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.

 

17.8 Derneğin yıllık üyelik aidatlarını her yıl için belirlemek, gerekli hallerde daha önceden genel kurulca veya yönetim kurulunca tespit edilmiş olan aidatları değiştirebilmek.

17.9. Derneği temsil etmek veya bu hususta bir veya birkaç üyesine yetki vermek.

17.10 Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

17.11 Beyanname Verilmesi: Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

 

 

DENETİM KURULU

Madde-18 DENETİM KURULU VE GÖREVLERİ

            Denetim Kurulu 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek olmak üzere Genel Kurulca    seçilir ve aşağıdaki görevleri yapar;

18.1.    Üyeleri arasından birini başkan seçer.

18.2.    En az iki gün önceden haber vererek Yönetim Kurulunun derneğin tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, gelir, gider, defter, hesap, kayıt  ve belgelerini bir yılı geçmeyen aralıklarla inceler,mevzuata ve dernek tüzüğüne  uygunluğunu kontrol edip denetler, denetim sonuçlarını     bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

18.3.    Çalışma usulünü kendisi tespit eder. Denetim Kurulu Başkanı veya üyelerden biri, yönetim kurulunun toplantılarına yönetim kurulunun daveti üzerine oy hakkı olmaksızın katılabilir, görüş bildirebilir veya teklifte bulunabilir.

1. . Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

18.5. Mevzuatta denetim kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.

 

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

Madde-19

Derneğin gelir kaynakları aşağıda gösterilmiştir;

19.1.    Üyelik aidatı,

19.2.    Her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu hükümlerince sağlanacak ayni veya nakdi bağış ve yardımlar,

19.3.    Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile hakların işletilmesinden ya da kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile menkul değerler gelirleri,

19.4.    Dernekçe tertiplenen, piyango satışları, eğlence, fuar, gösteri, gezi, müsamere, konser ve yapılacak yayınlar ile benzeri etkinliklerden elde edilen gelirler,

19.5.   Dernekçe tertiplenen, konferans, toplantı, vb. gibi etkinliklerin gelirleri,

19.6.    İzmir Ticaret Lisesi veya mezunları amblemli hediyelik eşya, rozet vb. eşya satışlarından elde edilen gelirler,

19.7.    Ortaklıklar ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,

19.8.    Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler,

19.9.    ve diğer gelirler.

 

Madde-20 DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tesbit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

 

Madde-21 DERNEK GELİRLERİ ve GİDERLERİ

Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

Derneğin harcamaları bütçe çerçevesinde Yönetim Kurulu Kararı ile yapılır. Dernek başkanı, Yönetim Kuruluna bilgi vermek şartıyla ve dernek amaç ve faaliyetlerine uygun olmak kaydı ile her faaliyet yılı başında Yönetim Kurulunca tespit edilen miktara kadar harcama yapılmasına karar verebilir.

Her gider için fiş, fatura veya makbuz alınır. Bunların alınamadığı durumlarda yönetim kurulu tarafından bastırılan ve sorumlu matbaa tarafından seri numaraları belirlenerek ilgili idari kuruluşlara bildirilmiş olan dernek harcama belgesi doldurulup sayman ve başkan veya bir başkan yardımcısı tarafından imzalanır. Bu durumlarda masrafı yapanla saymanın imzasını taşıyan bir sarf tutanağı düzenlenip yönetim kurulu onayına sunulur.

 

Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur. Defter tutulması hususunda  yürürlükte olan Dernekler Kanunu’nun ilgili hükümleri uygulanır.

 

Madde-22 DERNEK ORGANLARININ HARCAMALARI

Dernek organlarının bütçede yer alan giderleri, Yönetim Kurulu kararıyla Dernek bütçesinden karşılanır.

 

Madde-23 TUTULMASI GEREKEN DEFTERLER

Kayıtlarla ile ilgili olarak, Dernek aşağıda yazılı bulunan ve Noter tarafınca veya Dernekler Birimince tasdik edilmiş defterleri tutar. Yönetim kurulu bu defterlerin usulüne uygun olarak tutulmasından sorumludur.

30.1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

30.2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

30.3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

30.4)  Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

30.5)  İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

 

Madde-24 TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurulda tüzük değişikliği  yapılabilmesi için  genel kurula katılma ve oy kullanma  hakkı  bulunan  üyelerin  2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye  sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının  iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu , toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan  üyelerin oylarının 2/3 'üdür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

 

Madde-25 GENEL KURUL KARARI İLE FESİH

25.1.    Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip olan asil (mezun) üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır.

25.2.    Fesih hakkındaki kararlar bir önceki maddede belirtilen şart yerine getirilmiş olarak Genel Kurula katılan Dernek üyelerinin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Bu surette çoğunluk elde edilemez ise ikinci defa toplanmak için, Genel Kurul çağrı usulüne göre üyeler çağrılır. Derneğin feshi Yönetim Kurulu Tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.

25.3.   Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda Dernekler Kanunu,Dernekler

          Yönetmeliği ve Türk Medeni Kanunu Hükümleri uygulanır

1.     Derneğin parası, malları ve tüm yasal hakları fesih halinde İzmir Ticaret Lisesi Okul Aile     Birliği'ne devredilir.

 

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde-26

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

 

YÖNETMELİKLER

Madde-27

Dernek Tüzüğü Hükümleri, Yönetim Kurulunun hazırlayacağı ve Genel Kurulun onaylayacağı aşağıdaki yönetmelik hükümleri ile birlikte uygulanır.

1. Gerekebilecek Yönetmelikler

 

DERNEĞİN İDARİ BİRİMLERİ

Madde-28

1.    Yönetim Kurulu Başkanı

Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.Derneği her türlü ortamda temsil eder.Dernek adına yazılı ve sözlü açıklama yapabilir. Dernek Genel Sekreteri doğrudan Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlıdır. Dernekler Kanunu ve Mevzuatında Yönetim Kurulu Başkanı’nın tanımladığı tüm görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür. Bunun yanı sıra Genel Kurul ve dernek tüzüğü tarafından verilen görevleri yerine getirmekle de yükümlüdür ve kendisine verilen yetkileri kullanır.

1.    Genel Sekreter

Genel Sekreterlik; Genel Sekreter ve gerekirse Genel Sekreter Yardımcılarından oluşur.

Genel Sekreter; Dernek İdari Yapısında Başkan’dan (Yönetim Kurulu Başkanı) sonraki en yüksek yöneticisidir ve derneğin işlerini yürütür. Genel Sekreterinin görev, yetki ve sorumlulukları dernek tüzüğü,  kanun ve yönetmeliklerle belirlenmiştir. Genel Sekreter, dernek tüzüğü ile kanunlarda öngörülen, yönetmeliklerin verdiği yetkilerle, Yönetim Kurulu'nun devredeceği yetkileri de kullanabilir.Yetkilerinden bir bölümünü, alt kademelere devredebilir. Genel Sekreter, ilgili kanunlar, yönetmelikler ve dernek tüzüğü doğrultusunda derneğin idari, teknik ve her türlü sekreterya işlerini ve Yönetim Kurulunun aldığı kararları yürütmek üzere, Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarının Yönetim Kurulu üyelerinin içinden ve yönetim kurulunca seçilmesi esastır. Genel Sekretere yardımcı olmak üzere yönetim kurulu üyeleri içinden en fazla iki Genel Sekreter Yardımcısı yine yönetim kurulunca seçilerek atanabilir. Genel Sekreter ve varsa Genel Sekreter Yardımcıları  Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılır, oy kullanabilir. Genel Sekreter bütün kuruluşlarla yapılacak iş ve işlemlerle ilgili Derneği hukuken bağlayan hukuki işlemler dışındaki her türlü yazışmalar ile kendisine Genel Kurul ve Yönetim Kurulu tarafından verilen limitler dahilinde taahhütname, sözleşme, vekaletname gibi hukuki işlemlerde resen imza yetkisine sahiptir. Ancak, Yönetim Kurulunun izni ile harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her faaliyet yılının başında yeniden tespit edilmek üzere Genel Sekreter yardımcılarına devredebilir. Genel Sekreter diğer görevleri dolayısıyla veya mazereti dolayısıyla katılamadığı toplantılarda Genel Sekreter Yardımcısı tarafından temsil edilir, toplantı sırasındaki işleri genel sekreter yardımcısınca yürütülür.                                                                                                                               

Genel Sekreter’in görevleri, yetki ve sorumlulukları şunlardır :

a) Kendisine bağlı ana hizmet birimlerinin idare ve denetim işlerini  yürütmek,          

b) Derneğin tüm sekreterya, danışma ve yardımcı hizmetlerini yürütmek,                           

c)Yönetim Kurulunda alınan kararları takip ve sonuçlandırmak ve kararların gereğinin zamanında yerine getirilmesini ve uygulanmasını sağlamak,                                                                                        

d) Kurumun tüm ana hizmet  birimleri  arasında koordinasyonu sağlamak,                                                       

e)Yönetim Kurulu toplantılarının düzenlenmesi için belirlenen yer ve tarih için gerekli toplantı koşullarını oluşturmak için çalışmalar yapmak,                                                   

f)Yönetim kurulu toplantılarına ait tutanakları düzenlemek, kararları imzaya açmak,

g) Derneğin tüm iç ve dış yazışmalarını yürütmek, gelen ve giden evrakları düzenli olarak tasnifleyip dosyalamak, evrak kayıt defterlerinin düzenli olarak tutulmasını sağlamak,                                                                                                                     

h)Varsa maaşlı/ücretli çalışan dernek personeline gerekli emir ve talimatları vermek, disiplin ve sicil amirliklerini yürütmek,                                                                                                  

ı) Yönetim Kurulu tarafından belirlenen miktarda harcamayı, sonradan Yönetim Kurulunun onayına sunulmak şartıyla  re’sen yapmak,                                                                                                         

i) Yönetim kurulu gündemlerini genel başkan ile birlikte hazırlamak ve dağıtmak,                 

j) Genel Kurulun zamanında toplanabilmesi için her türlü hazırlıkları yapmak, Genel Kurul gündeminin Yönetim Kurulu tarafından düzenlenebilmesi için gerekli hazırlık ve çalışmaları yaparak davetiyelerin, gündemin ve lüzumlu görülecek diğer evrakın zamanında Genel Kurul üyelerine gönderilmesini sağlamak.

k) Komisyonların toplantıları için gerekli her türlü hazırlıkları yapmak.                                     

l)  Genel Kurulda alınmış görüşme tutanaklarının Genel Kurul Başkanlık Divanınca  Genel Sekreterliğe teslim edilmesini müteakip, Genel Kurulda alınan kararların gereğinin yerine getirilmesini sağlamak için başkan ile gerekli işbirliğini yapmak,                                     

m)  Genel Kurula arzedilmek üzere derneğin bir yıllık faaliyeti hakkında Yönetim Kurulunca hazırlanacak raporun zamanında tanzimi için gerekli her türlü tedbiri almak,                                      

n) Derneğin yıllık gelir ve gider bütçesini Genel Kurula sunulmak üzere Sayman ile birlikte hazırlamak,                                                            

o)  Dernek hizmetlerinin yerine getirilmesi için satın alınacak,kiralanacak veya yaptırılacak iş ve hizmetlerle her türlü araç ve gerecin mevzuata uygun olarak teminini, yaptırılmasını, demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak                                                                                            

ö)  Devletin ilgili birimlerince veya İl Dernekler Müdürlüğü’nce dernekten istenen her türlü evrak,bilgi ve görüşlerin zamanında verilmesini sağlamak ve bu konuda Yönetim Kuruluna bilgi vermek suretiyle her türlü çalışmaları ve hazırlıkları düzenlemek,ilgili birimlerin denetimine hazır hale getirmek,                                       

p)  Denetleme Kurulu Raporu’nu ilk Yönetim Kurulu Toplantısı’na sunmak,                

r)  Başkanın katılmadığı yönetim kurulu toplantılarında  ve yinel başkanın katılmadığı tüm yurtiçi ve yurtdışı protokollerde ve toplantılarda başkanın yerine vekalet etmek,                                                                                                                            

s)  Üye kayıt muamelelerini tekemmül ettirmek ve üye kayıt defterini tutmak,                        

ş)  Aidat ve diğer gelirlerin zamanında tahsil edilmesini sağlamak ve derneğe yeni gelir kaynakları araştırmak,                                                                                                      

t)  Genel kurul ve Yönetim Kurulu kararlarının yazılmasına mahsus defteri tutmak ve bu kararlara mevzuat hükümlerinin gerektirdiği imzaları sağlamak,                                              

u)  Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilecek diğer işleri   yapmak.   

1.      Başkan Yardımcıları

Başkan yardımcıları yönetim kurulu üyeleri arasından, yine yönetim kurulu üyeleri tarafından oy çokluğu ile seçilirler, birinci derecede yönetim kurulu başkanına, ikinci derecede genel sekretere bağlı olarak çalışırlar.

Komisyonlar birer, ikişer, üçer tanesinin veya gerekli sayılar kadarının yönetim kurulu oy çokluğu kararıyla birer başkan yardımcısına bağlanmaları yoluyla yönetim kurulunca

düzenli olarak denetlenirler. Mali İşler komisyonu ise doğrudan Sayman’a bağlanmıştır ve bu komisyonun  işleri doğrudan Sayman başkanlığında yürütülecektir. Komisyonların denetimi dernek tüzüğümüzün ilgili iç denetim maddesine göre yapılacaktır. Komisyon başkanları komisyonları ile ilgili her türlü konu ve sorunlarını bağlı oldukları Başkan Yardımcıları’na iletecekler, ilgili Başkan Yardımcısı öncelikle kendi imkanlarıyla çözüm bulacak, ancak gerekli gördüğü hallerde konu ve sorunları yönetim kuruluyla paylaşacak ve yönetim kurulundan ve/veya diğer komisyonlardan yardım isteyebilecektir.

 

1. Komisyon Başkanları

Yönetim kurulu kararı ile gerektikçe 36. Maddede belirtilen komisyonlar kurulur. İhtiyaç halinde yeni komisyonlar da eklenebilir. Her bir komisyonun ayrı ayrı birer başkanı vardır. Komisyon başkanları yönetim kurulunca oy çokluğu ile seçilirler ve yine yönetim kurulunca oy çokluğu ile görevden alınabilirler. Komisyon başkanlarının görev süreleri genel kurul sonrası yönetim kurulu toplantılarından herhangi birinde yeni komisyon başkanlarının seçilmesine kadardır.

Kurulan komisyonlara üye kabul etme ve/veya komisyonlardan üye çıkarma yetkisi yönetim kurulu onayı şartıyla komisyon başkanlarına verilmiştir. Böylece komisyonlarda aktif katılımın sağlanması, komisyon başkanlarının kendi belirleyecekleri ekiplerle çalışabilmeleri sonucu verimliliğin artırılması amaçlanır. Komisyon başkanları komisyonlarının bağlandığı ilgili Başkan Yardımcılarına bağlı olarak çalışırlar. Her komisyon başkanı kendi komisyonunun ilgili tüm işlerinden ilgili başkan yardımcısı ile birlikte yönetim kuruluna karşı doğrudan sorumludur.

 

KOMİSYONLAR

Madde-29

Komisyonlar her iki-üç tanesi birer başkan yardımcısına bağlı olarak çalışan hizmet birimleridir. Ancak Mali İşler Komisyonu doğrudan Sayman’a bağlıdır ve bu komisyonun işleri doğrudan Sayman’ın başkanlığında yürütülür.

 

29.1.    İletişim Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

a- Tam ve doğru bilgilere dayanarak dernek ile hedef kitleleri arasında iki yönlü iletişim akışını sağlamak ve bu iletişimi sürdürmek doğrultusunda çalışmalarda bulunmak,

b- Derneğin her türlü tanıtım faaliyetlerini yürütmek, bu amaçla her türlü tanıtım materyalini (afiş, pankart, yazı, broşür, kartvizit, CD, VCD, DVD, disket, bayrak, flama, rozet, sticker, t-shirt, şapka, promosyon malzemeleri vb.) hazırlamak/yaptırmak/bastırmak. Gazete, dergi, televizyon, radyo vb. her türlü basılı, görsel ve elektronik yayın ortamında derneğin tanıtımı için faaliyetlerde bulunmak,

c- Kurumsal kimliğin oluşturulması ve yansıtılması doğrultusunda çalışmalarda bulunmak, kurumsal kimliği yansıtan antetli kâğıt, zarf vb. materyalleri hazırlamak/yaptırmak/bastırmak.

d- Derneğin ve İzmir Ticaret Lisesi’nin tanıtımıyla ilgili her türlü faaliyetin başta basın ve yayın olmak üzere her türlü medya kurum ve kuruluşlarında haber olarak yer bulmasını sağlamak, bu konuda üçüncü şahıslarla ve/veya şirketlerle gerekli işbirliğini yapmak, gazete, dergi haberlerinin yapılmasını sağlamak, radyo ve televizyonlarda derneğin tanıtımına ilişkin programlar yaptırmak için ilgili kuruluşlarla temasa geçmek, basın bültenleri hazırlamak, basın toplantıları, brifingleri, turları organize etmek,

e- Derneğe ait kitap, dergi, bülten vb. yayınlar çıkarmak, bu yayınların adını, yayın aralığını ve içeriğini belirlemek; tanıtımı, dağıtımı ve satışı konusunda ilgili komisyonlarla işbirliği yapmak.

f- Yönetim kurulunca belirlenecek ve görev alanına giren diğer işler.

 

29.2.    İnsan Kaynakları Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

a- Derneğe üye bulmak ve üye kaydetmek, üyelerden üyelik için gerekli olan evrakların ve bilgilerin tam ve eksiksiz teminini sağlamak, üyelik için yazılı olarak başvuranların üyelik kararları için yönetim kuruluna her toplantı öncesi bilgi ve görüş sunmak, üyelikten ayrılmak için başvuranlarla ilgili bilgiyi yönetim kuruluna sunmak, üye kayıt defterinin tam ve eksiksiz olarak tutulmasını sağlamak, okul ile her türlü üyelik işlemleri konusunda koordineli çalışmak,

b- Derneğin üye sayısını arttırmak için gerekli faaliyetlerde bulunmak, üye sayısının artırımına dönük tanıtım faaliyetlerini iletişim komisyonu ile işbirliği yaparak düzenlemek, uygun yerlerde önceden gerekli mercilerden izin alarak stant açma, tanıtım materyali dağıtma gibi aktivitelerde bulunmak,

c- Dernek üyelerinin tutum ve beklentileri konularında araştırmalar yapmak ve gerekli eylemlere yönelik önerilerde bulunmak, üyeler arası sosyal ilişkilerin gelişmesi, üyelerin birbirleriyle iletişiminin sağlanması amacıyla faaliyetlerde bulunmak, dernek üyelerinin derneğe olan bağlılıklarını arttırıcı, motivasyonlarını yükseltici çalışmalarda bulunmak,

d- Yönetim kurulunca belirlenecek ve görev alanına giren diğer işler.

 

29.3.    Organizasyon Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

Özellikle kuruluş yıl dönümünde düzenlenen geleneksel PİLAV günü oganizasyonu olmak üzere yönetim kurulunca karar alınmak suretiyle düzenlenen her türlü yemekli/yemeksiz organizasyonları, yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarını ilgili komisyonlarla işbirliği yaparak düzenlemek, bu organizasyonlar için gerekli yeri temin etmek, rezervasyonları yaptırmak, davetiye/giriş biletlerinin fiyatlarının belirlenmesi doğrultusunda yönetim kuruluna önerilerde bulunmak, davetiye/giriş biletlerini seri numaralı olarak bastırmak, bu biletlerin satışını yapmak, bu satışlardan derneğe gelir temin etmek, elde edilen gelirlerden organizasyon giderleri için fiş/fatura/gider makbuzu karşılığında harcama yapmak, organizasyon faaliyetleri içinde yer alacak piyango bileti çekilişleri için bilet bastırmak, çeşitli yarışmalar düzenlemek, çekilişler ve yarışmalar sonunda dağıtılacak ödülleri belirlemek, yemekli toplantılarda her türlü yiyecek, içecek menüsünü belirlemek, organizasyonlara katılım için gerekli toplu taşıma araçlarını kiralamak, organizasyonların yer, saat ve tarihini belirlemek, özellikle müzik, resim, tiyatro.el sanatları gibi faaliyetler organize etmek, yönetim kurulu ve genel kurul toplantıları haricindeki diğer tüm organizasyonların yer, saat ve tarihlerini gerekli durumlarda yönetim kurulundaki ilgili başkan yardımcısının onayını alarak değiştirmek, üçüncü şahıslarla ve/veya şirketlerle derneğin organizasyonları için her türlü görüşmeyi yapmak ve sonuçlandırmak, organizasyonun yapılacağı yere Atatürk Resmi, Türk Bayrağı, Dernek Flaması asılması, organizasyonda yapılacak konuşmalar için konuşmacıların takdimleri, belirlenmesi, konuşma metinlerinin hazırlanması, servislerin aksaksız yürütülmesinin sağlanması, organizasyon sonrası derneğe ait araç-gereçlerin toplanıp kaldırılması ve bir sonraki organizasyona kadar saklanıp korunması, her organizasyon sonrası Sayman’a o organizasyona ait gelir-gider hesap cetvelini ve eldeki satılan davetiye/bilet koçanları ile gider fiş/fatura vs. belgelerini teslim etmek, eldeki artan parayı derneğin resmi banka hesabına yatırmak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.

 

29.4.    Bilişim Teknolojileri Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

Derneğin her türlü bilgi-iletişim teknolojilerinden imkânlar ölçüsünde yararlanmasını sağlamak, internet alan adlarını dernek adına tahsis etmek, hosting sağlamak, sunuculardaki (server) olası çökme/arıza/sanal saldırıları önlemek için tedbirler almak, resmi web sayfası kurmak, yönetmek, sayfa içeriğini iletişim ve insan kaynakları komisyonları ile işbirliği yaparak belirlemek, sayfa üzerinden verilecek linkleri belirlemek, dernek üyelerinin hoşça vakit geçirebilecekleri, dostluk ve arkadaşlıklarını ilerletebilecekleri, düzeyli tartışmalar yapabilecekleri, dernekle ilgili faaliyetlerden duyurularla haberdar olabilecekleri forum sayfaları açmak ve bu forumları dernek tüzüğüne ve dernekler kanunu ve yönetmeliklerine, ilgili diğer kanunlara uygun şekilde yönetmek, bu konuda hukuk komisyonu ile işbirliği içinde olmak, derneğin resmi mailleşme grubundaki mail trafiğini yönetmek, bu gruba ve forum sayfalarına üye olacakların aynı zamanda derneğe de üye olup olmadıklarını denetlemek, üyelere dernek faaliyetleriyle ilgili konularda bilgi mahiyetinde internet üzerinden toplu ya da kişisel elektronik postaları göndermek, dernekle ilgili duyuruların üyelere internet aracılığıyla ulaşmasını sağlamak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.

 

29.5.    Hukuk Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

Dernekle ilgili hukuki süreçlere katkıda bulunmak ve derneğe hukuksal konularda yol göstermek, genel kurul öncesi gerekli olan tüzük değişikliklerini tespit edip yönetim kuruluna bildirerek gündeme alınmasını sağlamak, derneğin üçüncü şahıs ve/veya tüzel kişiliklerle, kurum ve/veya kuruluşlarla olası her türlü hukuki ilişkilerini düzenlemek, varsa hukuki sorunlarını çözmek, derneğe açılacak davalarda müdahil olmak, gerekli durumlarda dernek adına dava açmak/açılan davalara bakmak, internet ortamları, e-posta grubu ve forum sayfaları da dâhil olmak üzere derneğin her türlü biriminde dernek tüzüğüne aykırı eylem ve söylemleri varsa tespit etmek, bunlar için gerekli hukuki işlemleri başlatmak ve sonuçlandırmak, dernek yönetim kuruluna rapor sunmak, insan kaynakları komisyonunca tespiti yapılıp yönetim kuruluna sunulan ve yönetim kurulunca da uygun bulunan durumlarda üyelere arka çıkarak üçüncü şahıslarla veya kurum/kuruluşlarla olan davalarında hukuki yardım ve destek sağlamak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.

 

29.6.    Mali İşler Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

Derneğin her türlü mali işlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması konularında Sayman’a yardımcı olmak, görev bölümü ile mali işlerin hızlı ve hatasız yürütülmesini sağlamak, mali çalışmaları ortaklaşa yürütmek, yılsonlarında bilançoları hazırlamak, defterleri temin etmek, bastırmak, tutmak, tasdik ettirmek, gerekli belgeleri bastırmak, tasdik ettirmek, fiş ve faturaları saklamak, gelir-gider defterine işlemek, beyannameleri doldurmak, süresinde teslim etmek, derneğin her türlü mali işleriyle ilgilenmek ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işleri ifa etmek. Yönetim Kurulu tarafından Mali İşler Komisyonunda görev yapan üyelere, belge bastırılması, tasdiki, beyanname tanzimi, gelir –gider defterinin tutulması, mali işlemlerle ilgilenmek hususlarında yetki belgesi düzenlenir.

 

29.7.    Sağlık Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

Dernek üyelerin sağlık alanındaki soru ve sorunlarına çözüm bulmak, her türlü sağlık imkânlarından, derneğin imkânları ölçüsünde yararlandırılmalarını sağlamak için çalışmalar yapmak, dernek üyeleri arasında zaman zaman çeşitli sağlık taramaları düzenlemek, sağlıkla ilgili olarak belirli gün ve haftalarda o gün ve haftanın konusu ile ilgili dernek üyelerine çeşitli toplantı ve panellerle, broşür ve her türlü tanıtım materyalleriyle imkânlar ölçüsünde bilgilendirme yapmak, İzmir Ticaret Lisesi'nde dönem dönem sağlık panelleri düzenleyip öğrencileri bilgilendirmek, öğrencilere dair çeşitli sağlık taramaları yaparak diğer sağlık kuruluşlarına destek vermek ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.

 

29.8.    Okul ile İlişkiler ve Eğitim Komisyonu

Bu komisyonun görevleri şunlardır:

Derneğin ve İzmir Ticaret Lisesi'nin yöneticileri, öğretmenleri, öğrencileri arasında sıcak ilişkiler kurulması ve geliştirilmesini sağlamak, okul yönetimi ile ortak hedefler belirlemek, okul yönetiminin okul ile ilgili ve dernek ile ilgili sorunları, istekleri gibi konularda yönetim kurulunu bilgilendirmek, İzmir Ticaret Lisesi ile ilgili okul aile birliği, vakıf vb. yapılanmalarla iyi ilişkiler kurmak, ortaklaşa gerçekleştirebilecek projeleri saptamak, bu projelerin hayata geçirilmesi için gerekli işbirliğini sağlamak, İzmir Ticaret Lisesi öğrencilerine yönelik seminerler vermek için gerekli organizasyonları yapmak, bu eğitimlerle ilgili olarak okul yönetimi ve rehberlik servisi ile işbirliği yapmak, bu eğitimler sırasında öğrencilere derneğin de tanıtımını yapmak ve üye olmalarını sağlamak için ilgili diğer komisyonlarla işbirliği yapmak ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.

 

29.9.    İller, İlçeler ve Ülkeler Komisyonları

İhtiyaç halinde oy çokluğu ile yönetim kurulu kararıyla her il, ilçe ve ülke için ayrı ayrı, o ilin, ilçenin ya da ülkenin adını taşıyan komisyonlar kurulabilir.

Bu komisyonların görevleri şunlardır:

Adını taşıdığı il, ilçe veya ülkede ikamet eden İzmir Ticaret Lisesi mezunlarını buluşturup bir araya getirerek ileride derneğin bu il, ilçe veya ülkedeki şube/temsilciliğini kurmak amacıyla gerekli ön çalışmaları yapmak, bu konuda yönetim kurulunu bilgilendirmek ve yönetim kurulunca belirlenecek, görev alanına giren diğer işler.

İller, ilçeler ve ülkeler komisyonlarından, şube veya temsilciliğe dönüşenler kendiliğinden kapanmış sayılır.

 

DERNEK LOGOSU

Madde-30

 

 LOGONUN TANIMI:

İzmir Ticaret Lisesi Mezunları Derneğinin resmi logosu şu şekildedir.Merkezde daire içine sari Zemin üzerine ,Tarihi okulun kulesi ortalanmıştır.Kule ve ortasındaki İTL yazan üçgen Ticaret lisesinin kullanılan logosur.Okulun ,Mezunlarla algılanması için kullanılmıştır.Bu dairenin dışında oluşturulan ikinci dairenin zemini de sarıya boyanmış olup,Kulenin tam altında oluştrulan kurdele  beyaz zeminde kuruluş tarihini simgeler.Kulenin altına denk gelen kısım mor zemine boyanmıştır.En dıştaki daire içine parallel olarak sol alttan başlayıp,sağ altta bitecek şekilde siyah renkte büyük harfle “İZMİR TİCARET LİSESİ MEZUNLARI DERNEĞİ”yazılmıştır.Kulenin altında okulun kuruluş tarihi 1924 olarak belirtilmiştir. (Logonun renkli bir örneği eklenmiştir)

 

DİSİPLİN KURULU

Madde-31

Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla veya Genel Kurul tarafından kabul görmesi halinde açık oyla seçilen üç asıl ve bir yedek üyeden oluşur.

Disiplin Kurulu, ilk toplantısında aralarından birini başkan seçer. Başkan, kurul toplantılarını yönetir. Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından veya resen tespit ettiği tüzüğe aykırı hareketleri görüşür ve değerlendirir. Karar verilmeden önce ilgiliden yazılı savunmasını 15 gün içerisinde Kurul Başkanlığına verilmesi istenir. Alınan savunma ve olayla ilgili kişileri dinler ve gerekli soruşturmayı yapar. Disiplin kurulu önüne gelen dosyayı delillerin toplanmasından itibaren bir ay içinde karara bağlar.

Disiplin Kurulu tam üye sayısı ile toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Kurul, kendisine intikal eden dosyalar ile ilgili olarak aşağıda yazılı tecziye kararlarını verebilir;

1. Kınama
2. Dernek üyeliğinden 6 aya kadar sınırlı olmak üzere geçici uzaklaştırma,
3. Dernek üyeliğinden kesin ihraç.

Verilen Disiplin Kurulu kararları görüşülmesi için Yönetim Kurulu’na iletilir. Disiplin Kurulu kararları Yönetim Kurulu onayıyla geçerlik kazanır. Yönetim Kurulu işbu kararları ilgililere tebliğ eder. İlgililer, Disiplin Kurulu kararlarına dilekçe ile başvurmak suretiyle ilk Genel Kurul toplantısında itiraz edebilirler. Dernek üyeliğinden kesin ihraç dışındaki kararlar değişmez.

 

Geçici Madde -1 İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan kurucular kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

 

        KURUCULAR KURULU ÜYELERİ (Alfabetik sıra ile)               

1. Aydın ARIKAN
2. Bingün KAHRAMAN
3. Hasan CEYLAN
4. Hünkar ERSİN
5. Mustafa ÖZOL
6. Osman KUNDAKÇI
7. Tuncay BOZDAĞ

 

  Bu tüzük 31  (otuzbir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.